مركز التطوير الأكاديمي

  اللائحة التنظيمية لمركز التطوير الأكاديمي

الفصل الأول: التسمية والتعاريف

مادة (1):  تسمى هذه اللائحة "باللائحة التنظيمية لمركز التطوير الأكاديمي"

مادة(2): يكون للكلمات التالية حيثما وردت في هذه اللائحة المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك:

الجامعة:            جامعة عدن

الرئيس:        رئيس جامعة عدن

المركز:             مركز التطوير الأكاديمي

المجلس:           مجلس إدارة المركز

المدير:             مدير مركز التطوير الأكاديمي

النائب:           نائب مدير المركز

الفصل الثاني: أهداف المركز واختصاصاته

مادة (3): تتمثل رسالة المركز في التطوير المستمر لكفاءة التعليم والتعلم وتحسين البيئة التعليمية وضمان الجودة في التعليم الجامعي وذلك من خلال تحقيق الأهداف الآتية:  

1.      اقتراح السياسة العامة لتقييم الأداء وضمان جودة التعليم في كليات الجامعة ومراكزها ومعاهدها.

2.       وضع النظم وبناء المعايير لتقييم جودة التعليم وكفاءة الأنشطة الأكاديمية والإدارية في كليات الجامعة ومراكزها ومعاهدها

3.      تدريب أعضاء هيئة التدريس على بناء المناهج وتطويرها

4.      تنمية القدرات المهنية لأعضاء هيئة التدريس

5.      تنمية المهارات الإدارية للقيادات الأكاديمية بالجامعة

6.      نشر ثقافة التقييم وضمان الجودة في التعليم الجامعي

مادة (4):  يُعد المركز وحدة من وحدات الجامعة ويقع تحت الإشراف المباشر لرئيس الجامعة، ويتولى المهام و الاختصاصات الآتية:

1.   إعداد مشروعات الأنظمة اللازمة لتنظيم عمل المركز.

2. إعداد الدراسات ووضع الخطط اللازمة لتقييم البرامج في كليات الجامعة والعمل على تطويرها بما يضمن مواكبتها للمستجدات العلمية في حقول المعرفة المختلفة وبما يخدم خطط وأهداف التنمية في الجمهورية اليمنية.

3.   اقتراح النظم والمعايير والآليات للتقييم الذاتي للبرامج

4.   وضع الأسس والآليات المنظمة لتطوير المناهج وتقييمها

5.   إعداد قاعدة بيانات أساسية لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم في الجامعة بهدف تحديد احتياجاتهم التدريبية

6.   تنظيم الدورات وورش العمل لتطوير المهارات التدريسية لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم

7.   العمل على تطوير العملية التعليمية وأداء أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم

8.   تنظيم الدورات وورش العمل لتطوير المهارات الإدارية للقيادات الأكاديمية

9.         الإشراف على إصدار دليل الجامعة والكليات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

10.    الإسهام والمشاركة في تقديم الحلول والآراء للمشاكل التعليمية والأكاديمية.

11. إقامة وتطوير علاقات التعاون وتبادل الخبرات مع المراكز والمؤسسات العلمية ذات العلاقة في الجامعات اليمنية، العربية والأجنبية.

12.     أي مهام أخرى يكلف بها المركز من قبل رئيس الجامعة.

الفصل الثالث: الهيكل الإداري للمركز

مادة (5):  يتكون الهيكل الإداري لمركز التطوير الأكاديمي على النحو الآتي:

  1. مجلس إدارة المركز
  2. مدير المركز
  3. نائب مدير المركز
  4. مدير إدارة السكرتارية والتوثيق
  5. مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية
  6. رئيس قسم تقييم الأداء الأكاديمي وضمان الجودة.
  7. رئيس قسم المناهج ومصادر التعلم
  8. رئيس قسم التدريب وتنمية القدرات

أولا: تشكيل مجلس إدارة المركز واختصاصاته

مادة (6): يكون للمركز مجلس إدارة يتكون على النحو الآتي:

1.    مدير المركز                       (رئيساً)

2.    نائب مدير المركز          (نائباً للرئيس)

3.    رؤساء الأقسام العلمية       (أعضاء)

4.    المستشار الفني للمركز    (عضو لفترة انتدابه ويعينه الرئيس)

5.   أعضاء يعينهم الرئيس حسب ما تقتضيه حاجة المركز بناء على اقتراح المدير بحيث لا يزيد عددهم عن ثلاثة.

مادة (7): يمارس مجلس إدارة المركز المهام والاختصاصات الآتية:

1.  المصادقة على خطط وبرامج المركز البحثية ووضع الخطط العامة لوسائل وأساليب التنفيذ.

2.  مناقشة وإقرار التقارير البحثية وتقارير الأقسام العلمية

3. المصادقة على توصيات الأقسام العلمية بشأن تشكيل اللجان العلمية لها وإنشاء فرق وشعب بحثية تابعة لها.

4. رفع مشاريع النظم واللوائح الخاصة بالمركز إلى رئيس الجامعة لإقرارها.

5. مناقشة موازنة المركز بالتنسيق مع الأمانة العامة للجامعة.

6. مناقشة وإقرار التقارير الدورية لأقسام المركز ورفعها إلى رئيس الجامعة.

مادة(8):يجتمع المجلس مرة واحدة كل ثلاثة أشهر ويجوز عقد اجتماعات استثنائية عند الضرورة

مادة (9): يعين للمركز مديرا من أفراد الهيئة التدريسية  في الجامعة بقرار من الرئيس بعد المصادقة عليه من مجلس الجامعة  لمدة أربع سنوات قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط.

مادة (10): يعين للمركز نائب للمدير من أفراد الهيئة التدريسية  في الجامعة بقرار من الرئيس بعد التنسيق مع المدير ولمدة سنتين قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط.

مادة (11): يعين لكل قسم علمي من أقسام المركز رئيسا من أفراد الهيئة التدريسية  في الجامعة بقرار من الرئيس بعد التنسيق مع المدير ولمدة سنتين قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط.

مادة (12): يعين للمركز مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية بقرار من الرئيس بعد مقترح يقدمه مدير المركز.

مادة (13): يعين للمركز مدير إدارة السكرتارية والتوثيق بقرار من الرئيس بعد مقترح يقدمه مدير المركز.

مادة (14): يتألف أعضاء الفرق البحثية من أفراد الهيئة التدريسية والتدريسية المساعدة في الجامعة وباحثين متخصصين لا تقل درجاتهم العلمية عن الدرجة الجامعية الأولى.

مادة (15): يتولى مدير المركز المهام والاختصاصات الآتية:

1.      الإشراف العام على نشاط المركز

2.       رئاسة مجلس الإدارة وتحديد مواعيد جلساته.

3.      تمثيل المركز في مجلس الجامعة وأمام أي جهة في الداخل والخارج وفقا لما تقتضيه لوائح وأنظمة الجامعة

4.      البحث عن مصادر تمويل من الداخل والخارج لتسيير الخطط البحثية والتطويرية للمركز بالتنسيق مع الرئيس.

5.      إيجاد السبل الكفيلة بتقوية الروابط البحثية بين المؤسسات والمنظمات الوطنية والعربية والأجنبية.

6.      الاتصال بالجهات المعنية داخل الجمهورية وخارجها بالتنسيق مع الرئيس

7.      إعداد مشروع الموازنة السنوية للمركز ومناقشتها مع الأمانة العامة للجامعة.

8.      اقتراح المكافآت والأجور للعاملين بالمركز والمتعاملين معه في إطار لوائح الجامعة.

9.      تقديم تقرير عن أعمال ونشاطات المركز إلى مجلس الجامعة أو رئيس الجامعة.

مادة(16): يتولى نائب المدير  المهام والاختصاصات الآتية:

1.   إنابة المدير أثناء غيابه

2.   مساعدة المدير في تحقيق جميع مهامه وصلاحياته بناء على تفويض بذلك.

3.    أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير .

ثانيا: الأقسام العلمية للمركز

1.    قسم تقويم الأداء الأكاديمي وضمان الجودة

مادة(17): يعد قسم تقويم الأداء الأكاديمي وضمان الجودة المستوى العلمي المسؤول عن تقييم البرامج في كليات الجامعة.

مادة(18): يتولى قسم تقييم الأداء الأكاديمي وضمان الجودة المهام والاختصاصات الآتية:

1. إعداد نظام ومعايير وآليات تقييم البرامج الأكاديمية وضمان الجودة في مختلف الوحدات الأكاديمية للجامعة ومتابعة تنفيذها.

2. جمع وتوثيق المعلومات والبيانات الإحصائية ذات العلاقة بعملية التقييم والمراجعة للبرامج الأكاديمية وتلك المرتبطة بمتطلبات الاعتماد العام والخاص.

3. تقييم استراتيجيات التدريس المستخدمة في التدريس الجامعي وتقديم المقترحات بتطوير فاعليتها بما يخدم تحقيق مخرجات التعلم المقصودة.

4. وضع نظام لمراقبة الجودة وتصميم أدوات التقييم المناسبة لجمع المعلومات والبيانات الإحصائية عن البرامج الأكاديمية لتطوير نوعيتها العلمية وضمان جودتها، ومتابعة مستوى تنفيذه.

5. إعداد نظام تقييم العملية التعليمية وتطوير المعايير وتصميم أدوات التقييم المناسبة لتقييم الأداء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم وتقييم البيئة التعليمية.

6. تطوير الأدوات المختلفة لتقييم تعلم الطلبة وتطوير اللوائح المنظمة للاختبارات والامتحانات، فضلا عن تقييم تحصيل الطلبة وتحليل نتائجه واقتراح الإجراءات الضرورية لتطويره.

7. تقييم آليات المتابعة والمراقبة لتقدم تحصيل الطالب أثناء الدراسة وتطوير فاعلية نظام الإرشاد الأكاديمي وخدمات الرعاية الطلابية.

8. التنسيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية والإدارة العامة للبحث العلمي بالجامعة لمتابعة وتقييم مستوى الإنجاز العلمي والبحثي لأعضاء الهيئة التدريسية.

9.    البحث عن تمويل لتنفيذ خطط تقييم الأداء الأكاديمي وضمان الجودة.

10.  أي مهام أخرى يكلف بها القسم من قبل المدير أو نائبه.

 

2.    قسم المناهج ومصادر التعلم

مادة(19): يعد قسم المناهج ومصادر التعلم المستوى العلمي المسؤول عن تطوير المناهج وتقويمها وضمان جودتها في مختلف كليات الجامعة ومراكزها ومعاهدها.

مادة(20): يتولى قسم المناهج ومصادر التعلم المهام والاختصاصات الآتية:

1. وضع الأسس المنظمة لتطوير النوعية الأكاديمية لبرامج الجامعة واقتراح النظم والمعايير الأكاديمية لاستحداث كليات أو برامج جديدة بالتنسيق الوثيق مع الإدارة العامة للتخطيط والتنمية، وبما يحقق المواءمة مع متطلبات المجتمع وتحقيق التميز.

2.   وضع الأسس والآليات المنظمة لتطوير المناهج وتقييمها

3.    الإشراف المباشر على تأليف ومراجعة وتقييم الكتاب الجامعي وإعداد اللوائح المنظمة لذلك.

4. إعداد قاعدة بيانات عن مستوى توفر مصادر التعليم والتعلم، والتعرف على مدى الاستخدام الفاعل لها، ومتابعة تحديثها وتطويرها وزيادة فاعليتها في العملية التعليمية.

5. اقتراح أعداد أعضاء هيئة التدريس الضرورية لتلبية متطلبات العملية التعليمية بالتنسيق الوثيق مع الإدارة العامة للشؤون التعليمية والإدارة العامة للتخطيط والتنمية

6.    إعداد الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطويره.

7.    أي مهام أخرى يكلف بها القسم من قبل المدير أو نائبه.

3.    قسم التدريب وتنمية القدرات:

مادة(21): يعد قسم التدريب وتنمية القدرات المستوى العلمي المسؤول عن إعداد برامج التدريب لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم والقيادات الأكاديمية،

مادة(22): يتولى قسم التدريب وتنمية القدرات المهام والاختصاصات الآتية:

1. تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم والقيادات الأكاديمية في الجامعة

2.     تنظيم الدورات وورش العمل لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم بما يساعد في تطوير معارفهم ومهاراتهم التربوية في المجالات الآتية:

‌أ)  استخدام استراتيجيات التدريس الحديثة في التعليم الجامعي.

‌ب) إدارة الموقف التعليمي بفاعلية

‌ج)  استخدام طرق التقييم الحديثة في التعليم الجامعي

‌د)     استخدام تكنولوجيا المعلومات في العملية التعليمية.

‌ه)  إعداد خطط المساقات الدراسية وتقييمها وتطويرها.

‌و)    الإرشاد الأكاديمي للطلبة ومتابعة مستوى تقدم تحصيلهم.

3.       تنظيم برامج تدريبية مناسبة للعمداء ونوابهم ورؤساء الأقسام العلمية في كليات الجامعة ومراكزها ومعاهدها فيما يتعلق بتطوير الأداء الأكاديمي وتنمية القدرات المؤسسية للجامعة.

4.      التعريف بثقافة التقييم والاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة.

5.      إصدار المطبوعات والنشرات التي تخدم تحقيق أهداف المركز.

6.      إعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطويره.

7.      أي مهام أخرى يكلف بها القسم من قبل المدير أو نائبه.

ثالثا: الإدارات والأقسام الإدارية للمركز

1.   إدارة السكرتارية والتوثيق:

مادة (23): تعد إدارة السكرتارية والتوثيق المستوى الإداري المسؤول عن استلام وتسليم البريد الخاص بالمدير وتنظيم الأرشيف بالإضافة إلى أعمال الطباعة

مادة(24):تتولى إدارة السكرتارية والتوثيق المهام و الاختصاصات التالية:

      1. تسجيل البريد الوارد في سجلات، وكذا تسجيل البريد الصادر في سجلات خاصة يدون فيها توجيهات مدير المركز.

      2.طباعة الرسائل والمذكرات الصادرة عن المدير وأي أعمال طباعة أخرى.

      3.  فتح ملفات مراسلات داخلية وفتح ملف مراسلات خارجية مع الجهات المختلفة.

      4. تنظيم المراسلات الصادرة والواردة في الملفات الخاصة بها وعمل مطوية في كل ملف تحدد محتوياته.

      5. أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير أو نائبه.

أقسام إدارة السكرتارية والتوثيق:

مادة(25): تتكون إدارة السكرتارية والتوثيق من الأقسام التالية:

    1.  قسم السكرتارية.

    2.  قسم التوثيق.

أولا: قسم السكرتارية

مادة(26): يعد قسم السكرتارية المستوى الإداري المسؤول عن استلام وتسليم البريد الخاص بالمدير وتنظيم الأرشيف بالإضافة إلى أعمال الطباعة

مادة(27): يتولى قسم السكرتارية المهام والاختصاصات التالية:

      1.  تسجيل البريد الوارد في سجلات وكذا تسجيل البريد الصادر في سجلات خاصة يدون فيها توجيهات مدير المركز .

      2. طباعة الرسائل والمذكرات الصادرة عن المدير وأي أعمال طباعة أخرى.

      3. تنظيم المراسلات الصادرة والواردة في ملفات خاصة بها وعمل مطوية في كل ملف تحدد محتوياته.

      4. أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو مدير المركز.

ثانيا: قسم التوثيق والمعلومات

مادة(28): يعد قسم التوثيق والمعلومات المستوى الإداري المسؤول عن توثيق وحفظ المعلومات الخاصة بتقييم الأداء الأكاديمي التي يقوم بها المركز بأقسامه المختلفة.

مادة(29): يتولى قسم التوثيق والمعلومات المهام والاختصاصات التالية:

1.          توثيق وفهرسة المعلومات الخاصة بتقييم الأداء الأكاديمي والأنشطة المختلفة التي يقوم بها المركز.

2.          تنظيم الكتب والدوريات والتقارير وفهرستها في المكتبة.

3.          إنشاء وحدة كمبيوتر على نظام CD-ROM ملحقة بنظام تداول المعلومات الحديثة عن طريق  ال INTERNET               

4.          إعداد القوائم بالوثائق التي تصل للمركز وتعميمها على الكليات المختصة.

5.          التنسيق مع الأجهزة الإعلامية المختلفة لتغطية النشاطات التي يقوم بها المركز.

6.          إعداد القوائم باحتياجات القسم من الكتب والأبحاث والأجهزة السمعية والمرئية وغيرها.

7.          أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو مدير المركز.

2. إدارة الشؤون الإدارية و المالية

مادة(30): تعد إدارة الشؤون الإدارية والمالية المستوى الإداري المسؤول عن تنظيم الأعمال المالية والإدارية في المركز.

مادة(31): تتولى إدارة الشؤون الإدارية والمالية المهام والاختصاصات التالية:

1.              إعداد مقترحات بمشروع الموازنة السنوية للنفقات الجارية وفقاً للأسس والقواعد المنظمة لذلك.

2.              إدارة وتصريف الشؤون المالية المتصلة بالنشاط اليومي للمركز وتنظيم التعامل مع الإدارة المختصة بالجامعة.

3.              تحديد الواجبات الأساسية للعاملين بالمركز وتطبيق النظم.

4.              معالجة كل القضايا المتعلقة بكادر المركز.

5.              تسجيل متطلبات المركز وتقدير احتياجاته من المواد وذلك لرفعها لجهات الاختصاص.

6.              إعداد البرامج الدورية لصيانة منشآت المركز.

7.              أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير المركز.

مادة(32): تتكون إدارة الشؤون الإدارية والمالية من الأقسام التالية:

1.          قسم الشؤون الإدارية.

2.          قسم الشؤون المالية.

أولا: قسم الشؤون الإدارية

مادة(33): يعد قسم الشؤون الإدارية المستوى الإداري عن كل الجوانب المتعلقة بشؤون العمل والعاملين بالمركز.

مادة(34): يتولى قسم الشؤون الإدارية المهام والاختصاصات التالية:

1.          إعداد كشف القوى الوظيفية بالمركز.

2.          معالجة قضايا المستويات والترفيع والترقيات للموظفين وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها.

3.          تنسيق مسألة التدريب والتأهيل للموظفين بالمركز داخلياً وخارجياً.

4.          تنظيم وجدولة الإجازات.

5.          متابعة مدى الانضباط الإداري للعاملين بالمركز .

6.          متابعة إجراءات نهاية الخدمة للعاملين بالمركز لدى الجهة المختصة بالجامعة.

7.          تقديم الخطط الدورية عن نشاط القسم.

8.          أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أ, مدير المركز.

ثانيا: قسم الشؤون المالية

مادة(35): يعد قسم الشؤون المالية المستوى الإداري المسؤول عن كل الجوانب المتعلقة بالشؤون المالية للعمل والعاملين بالمركز.

مادة (36):  يتولى قسم الشؤون المالية المهام والاختصاصات التالية:

1.          إعداد كشف البدلات المستحقة للعاملين  بالمركز.

2.          تصريف الشؤون المالية المتصلة بالنشاط اليومي للمركز وتنظيم التعامل مع الإدارة المختصة بالجامعة.

3.          أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو مدير المركز.

الفصل الرابع:أحكام عامة

مادة(37): يقترح رئيس الجامعة أو مدير المركز أي تعديلات على هذه اللائحة وتعرض على مجلس الجامعة لإقرارها.

مادة(38): يجوز للمدير تقديم اقتراحات بشأن استحداث أي قسم إضافي بما يخدم تحقيق أهداف المركز ورفعها إلى رئيس الجامعة.

مادة(39): يحمل المركز صفة الكلية ويمثل في مجلس الجامعة.

مادة(40): يشارك المركز في اجتماعات جميع اللجان المختصة بمهامه داخلياً وخارجياً.

مادة(41): يصدر رئيس الجامعة الأوامر بتنفيذ مهام هذه اللائحة.

مادة(42): تلغى دائرة تقويم وتطوير الأداء الأكاديمي -جامعة عدن

 

 أ.د. عبد العزيز صالح بن حبتور

 رئيس الجامعة


 

 

 

أقسام المركز

 

قسم تقويم الأداء الأكاديمي

 

قسم المناهج ومصادر التعلم

 

قسم التدريب وتنمية القدرات

 

الشؤون الإدارية والمالية

 

السكرتارية والتوثيق

 

line

رؤية جامعة عدن ورسالتنها وأهدافها

 

نشأة جامعة عدن

 

لوائح الجامعة

 

 

 

 

 

رؤية المركز ورسالته وأهدافه

 

معلومات وبيانات إحصائية عن جامعة عدن

 

برامج الجامعة

 

 

 

 

 

مهام المركز

 

المؤتمر العلمي الرابع لجامعة عدن

 

الخطط الدراسية

 

 

 

 

 

الهيكل التنظيمي للمركز

 

اعتماد برامج الجامعة

 

دورات التدريب

 

 

 

 

 

أقسام المركز

 

تطوير البرامج وتقويمها

 

ورش العمل

 

 

 

 

 

لائحة تقويم أداء عضو هيئة التدريس

 

برامج التدريب

 

توثيق الفعاليات وورش العمل

line

 

 

صفحة المركز

صفحة الجامعة

تواصل معنا

Contact us

 

All Rights Reserved.  • University of Aden - Academic Development Center 2015